Encuentro de antiguos alumnos
SERVICIOS:
- Solicitud de la lista de alumnos de la promoción a la Facultad (por la ley de protección de datos, la Facultad sólo nos facilita nombres y apellidos de los integrantes de la promoción).
- Solicitud a Decanato para la celebración de un acto oficial en la Facultad con la participación de un miembro del equipo Decanal para dar la bienvenida a la promoción.
- Creación de base de datos para la promoción (los datos de los miembros de la promoción se utilizarán exclusivamente para el acto solicitado).
- Ayuda junto a los miembros de la Comisión en la búsqueda de los compañeros. Estos documentos los utilizarán los miembros de la Comisión para esta finalidad y cuando finalice la promoción, los miembros de la Comisión, los destruirán, de acuerdo con la ley de protección de datos.
- Creación de página web para la promoción (en la web se podrán poner las cartas que se envíen a los compañeros localizados, un acceso para que nos puedan enviar sus datos, foro… etc.).
- Nos encargaremos de actualizar la base de datos siempre que se reciban datos de compañeros, así como de actualizar la web siempre que haya nuevas informaciones.
- Envío de cartas (por correo postal o e-mail) a los compañeros localizados con la información de la celebración.
- Envío de cartas de invitación a los profesores que nos indiquen los miembros de la comisión organizadora.
- Agraluz facilita menús de restaurantes, opciones de regalos (recuerdos de la celebración) y fotografía.
- Agraluz facilita una cuenta bancaria para la realización de ingresos, en concepto de inscripción, para asistir a la celebración. En este caso, ALUMNI ZARAGOZA-Agraluz se encarga de controlar las inscripciones y de realizar todos los pagos de la celebración, no nos hacemos cargo de las transferencias para abonar los servicios o devoluciones.
- Una persona deALUMNI ZARAGOZA- Agraluz estará presente el día de la celebración (para controlar las inscripciones, avisar al restaurante de posibles cambios, llevar los regalos al restaurante o Facultad… etc.) No estará presente en los actos que se realicen fuera de Zaragoza capital.
REQUISITOS:
- Para que ALUMNI ZARAGOZA-Agraluz pueda comenzar a trabajar en la organización del evento, necesitamos que realicen la solicitud de nuestros servicios por escrito, a través del formulario de solicitud.
- El coste que ALUMNI ZARAGOZA-Agraluz repercute a la promoción es de 300 euros. En este precio no están incluidos los gastos por transferencias. Se realizará un pago de 100 euros a la solicitud del servicio, como fianza, y el resto después de la celebración. En caso de suspender la celebración, los 100 euros de fianza no se devolverán.
- Comisión organizadora. Como mínimo tiene que haber 1 persona de la promoción para la toma de decisiones sobre la celebración. Agraluz siempre se dirigirá a los miembros de la comisión organizadora para el envío de los presupuestos.